La importación masiva de usuarios a la Plataforma MOQI se divide en dos fases: rellenar el archivo CSV y cargar los datos en la plataforma.
Para rellenar el archivo CSV debe:
- Extraiga el archivo de la plataforma yendo a «Mantenimiento > Importar desde CSV > Descargar ejemplo«;
- Rellene el archivo con los datos de los aprendices;
- En la columna «activo» ponga «1»;
- En la columna «user_type» introduzca el tipo de usuario (formador, aprendiz o administrador);
- En la columna «need_pwd» ponga «1»;
- En la columna «idioma» ponga «es_ES.utf8»;
- En la columna «zona horaria» ponga «Europa/Lisboa»;
- En la columna «is_ldap» ponga «0»;
- Deje en blanco las columnas «branch_public_id» y «branch_name» (a menos que quiera inscribir al aprendiz directamente en una sucursal y en ese caso debe poner el nombre de la sucursal a la que quiere inscribirlo);
- Crea una última columna con la fórmula «Concatenar» para unir todos los datos que has rellenado antes.
- Después de rellenar el archivo correctamente, copie los datos de la última columna (donde se concentran todos los datos de los aprendices), péguelos en un bloc de notas (para eliminar el formato) y vuelva a copiarlos para luego subirlos a la plataforma MOQI.
Para subir los datos a la plataforma debes:
- Vaya a «Mantenimiento > Importar desde CSV»;
- Asegúrese de que el campo «Tipo de datos» es «Usuarios«;
- Definir qué hacer con los duplicados: ignorar o restaurar;
- Seleccione si desea o no suprimir las notificaciones: Si elige suprimir las notificaciones, los alumnos no recibirán un correo electrónico diciendo que se han inscrito en la plataforma;
- Seleccione la opción «… o haga clic aquí para importar mediante texto«. Al seleccionar esta opción, aparecerá un cuadro de texto en el que deberá pegar la información extraída del archivo CSV creado.
- Finalmente debes confirmar que los datos son correctos y hacer clic en «Importar» y todos los usuarios quedarán registrados en la plataforma.
Si necesita ayuda en este proceso no dude en enviar un correo electrónico a [email protected]