A importação massiva de utilizadores massiva para a Plataforma MOQI divide-se em duas fases: preenchimento de ficheiro CSV e carregamento dos dados na plataforma.
Para preencher o ficheiro CSV deve:
- Extrair o ficheiro da plataforma indo a “Manutenção > Importar a partir de CSV > Exemplo de Download ”;
- Preencher o ficheiro com os dados dos formandos;
- Na coluna “active” colocar “1”;
- Na coluna “user_type” colocar o tipo de utilizador (formador, formando ou administrador);
- Na coluna “need_pwd” colocar “1”;
- Na coluna “language” colocar “pt_PT.utf8”;
- Na coluna “timezone” colocar “Europe/Lisbon”;
- Na coluna “is_ldap” colocar “0”;
- Deixar em branco as colunas “branch_public_id” e “branch_name” (a menos que queira inscrever o formando diretamente num ramo e nesse caso deve colocar o nome do ramo ao qual quer inscrevê-lo);
- Criar uma última coluna com a fórmula “Concatenar” para juntar todos os dados que preencheram anterior.
- Após preencherem corretamente o ficheiro devem copiar os dados da última coluna (onde estão concentrados todos os dados dos formandos), colar num bloco de notas (para tirar a formatação) e copiar novamente para, em seguida, colocar na plataforma MOQI.
Para fazer o carregamento dos dados na plataforma deve:
- Ir a “Manutenção > Importar a partir de CSV;
- Garantir que no campo “Tipo de Dados” está “Utilizadores”;
- Definir o que fazer com os duplicados: ignorar ou repor;
- Selecionar se quer, ou não, suprimir as notificações: Se optar por suprimir os formandos não irão receber um e-mail a dizer que foram inscritos na plataforma;
- Selecionar a opção “… ou clique aqui para importar utilizando texto”.
- Ao selecionar esta opção vai aparecer uma caixa de texto onde deve colar a informação que extraiu do ficheiro CSV que criou.
- Finalmente, deve confirmar se os dados estão corretos e carregar em “Importar” e todos os utilizadores ficarão inscritos na plataforma.
Caso necessitem de ajuda neste processo não hesitem em enviar um e-mail para [email protected]