A importação massiva de utilizadores massiva para a Plataforma MOQI divide-se em duas fases: preenchimento de ficheiro CSV e carregamento dos dados na plataforma.

Para preencher o ficheiro CSV deve:

  • Extrair o ficheiro da plataforma indo a “Manutenção > Importar a partir de CSV > Exemplo de Download ”;
  • Preencher o ficheiro com os dados dos formandos;
    • Na coluna “active” colocar “1”;
    • Na coluna “user_type” colocar o tipo de utilizador (formador, formando ou administrador);
    • Na coluna “need_pwd” colocar “1”;
    • Na coluna “language” colocar “pt_PT.utf8”;
    • Na coluna “timezone” colocar “Europe/Lisbon”;
    • Na coluna “is_ldap” colocar “0”;
    • Deixar em branco as colunas “branch_public_id” e “branch_name” (a menos que queira inscrever o formando diretamente num ramo e nesse caso deve colocar o nome do ramo ao qual quer inscrevê-lo);
  • Criar uma última coluna com a fórmula “Concatenar” para juntar todos os dados que preencheram anterior.
  • Após preencherem corretamente o ficheiro devem copiar os dados da última coluna (onde estão concentrados todos os dados dos formandos), colar num bloco de notas (para tirar a formatação) e copiar novamente para, em seguida, colocar na plataforma MOQI.

Para fazer o carregamento dos dados na plataforma deve:

  • Ir a “Manutenção > Importar a partir de CSV;
  • Garantir que no campo “Tipo de Dados” está “Utilizadores”;
  • Definir o que fazer com os duplicados: ignorar ou repor;
  • Selecionar se quer, ou não, suprimir as notificações: Se optar por suprimir os formandos não irão receber um e-mail a dizer que foram inscritos na plataforma;
  • Selecionar a opção “… ou clique aqui para importar utilizando texto”.
  • Ao selecionar esta opção vai aparecer uma caixa de texto onde deve colar a informação que extraiu do ficheiro CSV que criou.
  • Finalmente, deve confirmar se os dados estão corretos e carregar em “Importar” e todos os utilizadores ficarão inscritos na plataforma.

Caso necessitem de ajuda neste processo não hesitem em enviar um e-mail para [email protected]